이사가 법인의 세금 의무 준수를 위해 적절한 주의와 노력을 기울였음을 입증한 경우입니다. 예컨대, 법인 운영자에게 세금 관련 사항을 지속적으로 문의하고, 미납된 세금이 있을 시 납부를 종용했던 기록 등이 이에 해당됩니다.
해당 세납자가 법인의 세금 납부 불이행 시점에 이사가 아니었음을 입증한 경우입니다.
법인 세금 책임을 예방하기 위한 사임
이사의 책임은 이사가 재직 중인 기간 동안 법인이 원천징수납부 지급해야 했던 금액으로 제한되며, 이사직에서 물러난 뒤 2년이 지나면 그 책임이 소멸됩니다. 따라서, 이사는 신속하게 이사직에서 사임하는 것을 권장됩니다.
이사직의 사임은 법인에 통보를 한 뒤 공공 기록을 업데이트 하는 절차가 포함됩니다. Service Ontario에 Notice of Change를 제출해 이사직 사임 사실을 공식적으로 업데이트해야 합니다.
사임 절차를 제대로 이행하지 않을 경우, 세무청은 세납자를 사실상 법인의 이사(de facto director)로 간주할 수 있습니다.
따라서, 사임 후 법인과의 연관이 완전히 끊겼음을 입증할 수 있는 자료를 준비해 두는 것이 중요합니다.
법인 운영을 중단할 때, 마지막으로 남는 이사가 되지 않도록 주의해야 합니다.
앞서 언급했듯이, 이사가 더 이상 법인에서 활동하지 않으려면 가능한 한 빠른 시일 내에 서면으로 공식 사임하는 것을 권장됩니다.
다른 이사들이 먼저 사임하면, 마지막으로 남은 이사가 모든 책임을 개인적으로 지게 될 수 있습니다.
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